當今企業面臨著激烈的競爭，降低成本已成為市場的關鍵。根據專家的經驗，會展業的市場取決于經濟形勢。經濟繁榮的時候，企業預算寬松，樂于參加各種規模的展覽，想要豪華的展位，口袋里似乎取之不盡用之不竭。從大局來看，企業在展會展臺設計上的支出收縮，企業采取了舍己救人、護車護航的策略，即放棄小展會，集中人力物力辦大展會。

　　這是展會中廠商與觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在這里，人們通過交談和非語言交流相互了解并建立信任。這種溝通完全是個性化的，有針對性的，容易達到效果。這是展覽不可替代的優勢。一些高科技產品和服務需要專業人士向客戶講解和演示，因此參展非常重要。上述兩個挑戰是客觀存在的。展覽必須積極適應這些變化，采取有效對策，才能長期立于不敗之地。專家們進行了討論，他們的意見是，必須重新界定展會的地位和作用，把參展與企業整個公關工作、企業整體形象的樹立和宣傳有機結合起來，采取各種可能的措施加以加強降低參與成本。這些原則的落實體現在展臺的設計和搭建上。

　　展臺設計是為了配合企業在展會期間策劃的其他活動。越來越多的大型企業將展會視為公關活動的好場所。除了展覽本身，他們在展覽期間還舉辦各種會議、研討會、演出招待會等活動。由于展覽期間游客集中，這些活動和展覽對節省開支有很大影響。這對展臺建設提出了新的要求。歸根結底，企業參展的態度要看是否劃算。為保證效果，應核算經濟賬，采用新的可重復使用的展位材料，認真研究設計方案，減少不必要的費用。總之，企業最好少花錢多辦事。說起來容易做起來難。它需要展臺設計師和建設者的想象力、創造力和靈活性。

　　展臺設計要體現和強化企業形象，體現企業精神。展覽不是賣東西的攤位。它不應該孤立地展示單個產品。它應以產品為載體，通過綜合手段展示企業的整體、能力和檔次。除了產品本身的介紹和推廣外，這些手段還包括廣泛的信息傳播、溝通、廣告、公關和咨詢。使受眾在了解產品的同時，在一定程度上加深了對企業的印象。在展臺的設計和建設中，要圍繞這個中心，做到以下幾點：充分利用展臺的構成、材料、聲、光、色等各種可能的元素，給觀眾一種新鮮感，激發他們的好奇心，使之富有創意他們對展臺感興趣，并有與參展商交談的愿望。